مهر لیزری
مهر ژلاتینی
مهر برجسته
تابلو راهنمای طبقات
تاثیر تابلو های اداری بر اعتبار و قابلیت اطمینان کسب و کار تابلوهای راهنمای اداری نقش مهمی در برانگیختن اعتماد و اطمینان مشتریان دارند. در این مقاله به بررسی این موضوع می‌پردازیم که تابلوهای اداری چه تاثیری بر روی اعتبار و قابلیت اطمینان یک کسب‌وکار دارند.
امیدوارم مقاله حاضر بتواند به بررسی تاثیر تابلوهای اداری بر روی اعتبار و قابلیت اطمینان کسب‌وکار بپردازد.
تابلو راهنمای اداری چیست؟
تابلو راهنمای اداری یک وسیله ارتباطی است که بر روی دیوار یا در ورودی یک سازمان اداری نصب میشود تا اطلاعات مختلفی را در اختیار مخاطبان قرار دهد. این تابلو نقش مهمی در بهبود تصویر سازمان و نیز ارتقاء میزان اعتبار و اطمینان دارد.
تابلوی راهنمای اداری شامل اطلاعاتی مانند نام سازمان یا دفتر اداری، شماره تماس، آدرس، پست الکترونیک و ماموریت و فعالیت‌های آن سازمان است تا بازدیدکنندگان و مراجعان بتوانند به سادگی اطلاعات لازم را دریافت کنند. بنابراین تابلوی راهنما علاوه بر ارائه اطلاعات، به شفاف سازی وظایف سازمان نیز کمک می‌کند.
به طور کلی می‌توان گفت تابلوی راهنمای اداری ابزار مهمی برای تبلیغات و بازاریابی سازمان است که نقش مثبتی در بهبود تصویر عمومی و اعتبار آن دارد.
تابلو راهنمای اداری برای چه مواردی استفاده میشود؟
تابلو راهنمای اداری برای اهداف و موارد متعددی مورد استفاده قرار می‌گیرد که برخی از آنها عبارتند از:
- معرفی سازمان/اداره و ارائه اطلاعات بنیادین مانند نام، آدرس و شماره‌های تماس
- آشنا ساختن مراجعان با ماهیت کاری و وظایف سازمان
- ارائه راهنماها و توضیحات مربوط به خدمات و امکانات دفتر
- جلب توجه عابرین و مشتریان احتمالی و تبلیغات غیرمستقیم
- ایجاد هویت بصری مشخص برای سازمان و ثبات در حافظه مخاطبان
- بهبود تصویر عمومی و ارتقا میزان اعتبار و قابل اعتماد بودن سازمان
- اطلاع رسانی در مواقع بحرانی و اضطراری مثل سیلاب یا زلزله
بنابراین تابلوهای اداری کاربردهای متنوعی در بهبود ارتباط با مراجعان دارند.
چرا به تابلو راهنمای ادارات نیاز داریم؟
وجود تابلو راهنما در ادارات و سازمان‌ها اهمیت زیادی دارد و به دلایل زیر لازم و ضروری است:
- راهنمایی مراجعان و کاربران: بدون تابلو راهنما ممکن است مردم گمگشته و راه گم کنند.
- معرفی سریع سازمان: تابلو هویت سازمان را نشان میدهد و مردم را با آن آشنا می‌سازد.
- اطلاع‌رسانی در مواقع اضطراری: مانند زلزله، سیل یا آتش‌سوزی که نیاز به اطلاع‌رسانی سریع است.
- ایجاد اعتماد: تابلوهای منظم و مرتب تصویر مثبتی از سازمان ارائه میدهد.
- بازاریابی: تبلیغات و معرفی خدمات سازمان به مشتریان.
- یکدست‌سازی بصری: هویت بصری واحد برای سازمان ایجاد می‌کند.
بنابراین تابلوی راهنما ابزار مهمی برای ارتقای کارایی و اعتبار سازمان‌هاست.
دلیل استفاده از تابلو اداری و پلاک
تابلوهای اداری و پلاک‌های نام در ورودی ساختمانهای اداری دارای اهمیت ویژه‌ای هستند و استفاده از آنها دارای دلایل متعددی است، از جمله:
- شناساندن نام و هویت سازمان به مخاطبان و مراجعان
- معرفی سریع فعالیت و خدمات ارائه شده توسط آن دستگاه
- ایجاد یکسان‌سازی بصری و تداعی مداوم برند در ذهن مخاطبان
- تسهیل در پیدا کردن محل سازمان برای مراجعه‌کنندگان
- ارتقاء اعتبار و اعتماد سپاری مردم نسبت به آن دستگاه
- بهره‌گیری از فرصت تبلیغاتی بیشتر برای جذب مشتریان و مراجعان
- ایجاد نظم و الگوی یکدست در ساختمان و محوطه‌های اداری
- رعایت شئونات اداری و مقررات مربوط به شناسایی دستگاه‌ها
بنابراین تابلوهای اداری نقش مهمی در بهبود اعتبار و اعتماد پذیری سازمان‌ها دارند.
جنس و رنگ به کار رفته در تابلو اداری و پلاک
جنس و رنگ تابلوهای اداری و پلاک محل دارای اهمیت بسیار هستند. تابلوهای اداری معمولا از جنس‌هایی مانند آلومینیوم، فلزات دیگر یا پلاستیک ساخته میشوند. این جنس‌ها مقاوم، پایدار و دوام‌پذیر هستند.
از نظر رنگ نیز تابلوهای اداری معمولاً به رنگ‌هایی مانند سفید، آبی، سبز یا خاکستری تولید میشوند که این رنگ‌ها علاوه بر جذاب بودن، متمایز و برجسته هستند و دیده شدن آنها را آسان می‌کنند.
همچنین ممکن است برای استفاده در فضاهای باز از جنس‌های سبک‌تری مانند ورقه‌های آلومینیومی استفاده شود.
انتخاب درست جنس و رنگ تابلوها موجب اعتباربخشی به سازمان میشود و قابلیت دیده شدن آن را افزایش میدهد.
محل استفاده از تابلو اداری و پلاک
تابلوهای راهنمای اداری و پلاک معمولاً در محل‌های زیر نصب و استفاده میشوند:
- بالای در ورودی اصلی ساختمان اداری
- در دیوارهای بیرونی ساختمان در معرض دید عموم
- در پارکینگ‌ها و زمین‌های متعلق به آن سازمان
- در اطراف ساختمان اداری و در دسترس بینندگان
- در صورت وسعت بیشتر، در چند محل تکراری در اطراف ساختمان
- در محوطه‌های بزرگ‌تر مانند مراکز خدماتی در چندین ورودی
- روی ستون‌ها و دیوارهای طولانی محوطه
هدف اصلی دسترس بودن و دیده شدن تابلو در معرض دید عموم است تا هویت سازمان معلوم شود.
سفارش و خرید تابلو اداری و پلاک
برای سفارش و خرید تابلوهای اداری و پلاک محل باید مراحل زیر را دنبال کرد:
- تعیین اندازه، جنس و رنگ مورد نیاز بر اساس مکان نصب
- هیه طرح و دیزاین مورد نظر با درج اطلاعات الزم مانند نام و آدرس
- درخواست هزینه‌گذاری و ارائه پیش‌بینی از چند مجری مورد اعتماد
- انتخاب مجری و تایید قیمت و زمانبندی تولید و نصب
- پرداخت مقدمه و باقی‌مانده پس از تحویل و نصب تابلو
- بازدید از کیفیت تولید و مراحل نصب
- امضای رسید تحویل و راضی بودن از خدمات ارائه شده
توجه به استانداردها و انتخاب مناسب مجری موجب افتخار آفرینی برای سازمان میشود.
با توجه به آنچه در این مقاله درباره تاثیر تابلوهای اداری بر روی اعتبار و قابلیت اطمینان کسب‌وکار مطرح شد می توان نتایج زیر را خلاصه کرد:
تابلوهای راهنمای اداری ابزار موثری برای بازاریابی و جلب رضایت مشتریان هستند. آنها با شناساندن و تبلیغ برند سازمان باعث ایجاد اعتماد و اطمینان میشوند.
انتخاب مناسب جنس، رنگ و محل نصب تابلوها برای دیده شدن و خوانایی بیشتر موثر است. تابلو باید هویت سازمان را مشخص و اطلاعات لازم را ارائه دهد.
تابلوی اداری با صحیح و منظم بودن، نظم و سامان در سازمان را نشان میدهد که موجب افزایش اعتبار میشود.
در کل می‌توان گفت تابلوی اداری عامل مهمی برای بهبود تصویر سازمان و ارتقاء قابلیت اطمینان آن در نظر کاربران و مشتریان است.